Aplikasi Sistem Manajemen Cuti Pegawai

Aplikasi Sistem Manajemen Cuti Pegawai adalah sebuah sistem informasi berbasis web yang dirancang untuk mengelola dan memproses pengajuan cuti pegawai secara efisien dan terstruktur. Aplikasi ini memudahkan proses pengajuan, persetujuan, dan pencatatan cuti pegawai dalam suatu organisasi.

## Hak Akses Pengguna

### 1. Admin

- Username: hrd@example.com

- Level akses tertinggi dalam sistem

- Fitur yang tersedia:

  - Mengelola data master pegawai

  - Mengelola data user/pengguna sistem

  - Melihat dan mengelola seluruh pengajuan cuti

  - Membuat laporan cuti

  - Mengatur parameter sistem

  - Mengelola jenis-jenis cuti

### 2. Atasan

- Level akses menengah

- Fitur yang tersedia:

  - Menyetujui atau menolak pengajuan cuti dari pegawai

  - Melihat riwayat cuti pegawai dibawahnya

  - Melihat laporan cuti departemen

  - Melihat kalender cuti pegawai

### 3. Pegawai

- Level akses dasar

- Fitur yang tersedia:

  - Mengajukan permohonan cuti

  - Melihat sisa jatah cuti

  - Melihat riwayat pengajuan cuti pribadi

  - Mencetak surat cuti yang telah disetujui

  - Mengubah profil dan password

## Jenis-Jenis Cuti yang Tersedia

1. Cuti Tahunan

2. Cuti Sakit

3. Cuti Melahirkan

4. Cuti Alasan Penting

5. Cuti Besar

6. Cuti di Luar Tanggungan

## Alur Pengajuan Cuti

1. Pegawai login ke sistem

2. Pegawai mengisi form pengajuan cuti

3. Sistem melakukan verifikasi sisa cuti

4. Pengajuan diteruskan ke Kepala Bagian

5. Kepala Bagian melakukan review dan memberikan keputusan

6. Jika disetujui, pegawai dapat mencetak surat cuti

7. Jika ditolak, pegawai akan menerima notifikasi penolakan

## Fitur Utama Aplikasi

1. Dashboard informatif untuk setiap level pengguna

2. Manajemen data pegawai

3. Pengajuan cuti online

4. Approval sistem bertingkat

5. Notifikasi status pengajuan cuti

6. Pencetakan surat cuti

7. Laporan dan statistik cuti

8. Kalender cuti pegawai

9. Manajemen user dan hak akses

10. Backup dan restore data

## Keamanan Sistem

- Sistem login dengan enkripsi password

- Pembatasan hak akses berdasarkan level pengguna

- Logging system untuk audit trail

- Validasi input untuk mencegah injeksi data berbahaya

- Session timeout untuk keamanan

## Persyaratan Sistem

- Web Server: Apache/XAMPP

- Database: MySQL

- PHP version: 7.0 atau lebih tinggi

- Browser: Chrome, Firefox, Safari (versi terbaru)

## Panduan Penggunaan

1. Akses aplikasi melalui browser

2. Login menggunakan username dan password yang diberikan

3. Untuk pengajuan cuti:

   - Pilih menu "Pengajuan Cuti"

   - Isi formulir dengan lengkap

   - Lampirkan dokumen pendukung jika diperlukan

   - Submit pengajuan

4. Untuk approval cuti (Kepala Bagian):

   - Buka menu "Daftar Pengajuan Cuti"

   - Review pengajuan yang masuk

   - Berikan keputusan (Setuju/Tolak)

   - Tambahkan catatan jika diperlukan